– |
podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s
- 19 zákona č. 18/2018 Z. z. oochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“).
PREVÁDZKOVATEĽ:
Obchodné meno: Monika Deáková – DEMOCOLOR
Miesto podnikania: 98601 Fiľakovo, Radničná 19
IČO: 43 706 231
Zapísaný na Okresnom úrade Lučenec Číslo živnostenského registra: 640-12521
Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: Kontaktná osoba: Monika Deáková
0918 912 942 democolorfarby@gmail.com 98601 Fiľakovo, Radničná 19
Práva dotknutých osôb: |
Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, najmä, nie však výlučne sú to zamestnanci a klienti. Takéto dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely disponujú právami, ktoré si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky u kontaktnej osoby prevádzkovateľa. Dotknutá osoba ste VY.
Právo na prístup k osobným údajom
t.j. právo získať od kompetentnej osoby potvrdenie o tom, či dochádza k spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, ktorá svoje právo uplatnila, ako aj právo získať prístup k týmto údajom. Ako dotknutá osoba máte nárok na prístup k informáciám o: účeloch spracúvania, kategórii dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o dobe spracúvania a uchovávania, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania a i. (čl. 15 Nariadenia). Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby. Vystavenie prvej kópie je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude prevádzkovateľ účtovať poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.
Právo na obmedzenie spracúvania
je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
Právo na opravu
pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.
Právo na výmaz
„zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré sa jej /dotknutej osoby/ týkajú. Toto právo dotknutej osoby je však vzhľadom na svoju povahu a závažnosť obmedzené stanovením ďalších predpokladov, t.j. prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu po uplatnení tohto práva dotknutou osobou vymaže osobné údaje, ak je splnený niektorý z nasledujúcich predpokladov: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; c) dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov; d)osobné údaje sa spracúvali nezákonne; e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.
Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné: a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie; b) na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; c) z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia; d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.
Právo podať návrh na začatie konania
Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.
Právo namietať
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe a)právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa; b)spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu; c)spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely. Doručenú námietku v primeranom čase posúdime. V tomto prípade nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
Právo na prenosnosť osobných údajov
ako dotknutá osoba máte právo, aby osobné údaje, ktoré ste poskytla prevádzkovateľovi, preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
Ďalšie informácie:
– Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôbv informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.
– Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).
– V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie,ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Účely spracúvania, právny základ, kategórie príjemcov, doba uchovávania, info o cezhraničnom prenose, kategórie dotknutých osôb a informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov:
EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA | ||
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie. | |
Právny základ | Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
|
Kategórie príjemcov | Príslušné daňové úrady, Finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,
sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva, poverení zamestnanci |
|
Lehoty na vymazanie údajov | Faktúry | 10 rokov |
Interné doklady | 10 rokov | |
Pokladňa | 10 rokov | |
Vymáhanie pohľadávok | 5 rokov | |
Bankové výpisy | 10 rokov | |
Účtovné závierky | 10 rokov | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,
dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
|
Kategórie osobných údajov | – meno, priezvisko, titul,
– adresa trvalého pobytu, – dátum narodenia, – druh a číslo dokladu totožnosti, – adresa prechodného pobytu, – telefónne číslo, – e-mailová adresa, – podpis, – číslo bankového účtu fyzickej osoby. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | ||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
ZMLUVNÉ VZŤAHY | |||
Účel spracúvania osobných údajov
|
Sledovanie dodržiavania právnych predpisov, obstarávanie právnych záležitostí, skúmanie a pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv.
Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod. |
||
Právny základ | Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
||
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy | podľa príslušných právnych predpisov | |
Banky | Zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách v znení neskorších predpisov | ||
Poisťovne | Zákon č. 39/2015 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | ||
Slovenská pošta a Kuriérske spoločnosti | Zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách v znení neskorších predpisov | ||
Dodávatelia | zmluvný základ | ||
Súdy, orgány činné v trestnom konaní | Zákony č. 160/2015 Z.z. civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov,
č. 161/2015 Z.z. civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov, č. 162/2015 Z.z. správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov a zákon č.301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov |
||
Audítor účtovnej závierky | Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | ||
Lehoty na vymazanie os. údajov | – Evidencia významných zmlúv – Zmluvy s mestami, zmluvy k nehnuteľnostiam | 10 rokov | |
Evidencia ostatných zmlúv (Centrálne výbery, Dodávateľské, Odberateľské, Poradenské zmluvy , Poistné zmluvy, Leasingové zmluvy, Investície, Úverové zmluvy, Nájmy a pod.) | 10 rokov | ||
– Poistné udalosti | 10 rokov | ||
Kategórie dotknutých osôb | zmluvná strana – fyzická osoba | ||
Kategórie osobných údajov |
– Titul
– Meno – Priezvisko – Dátum narodenia – Rodné číslo – Telefónne číslo – Mailová adresa – Číslo občianskeho preukazu – EVČ – Cena – Číslo účtu |
||
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa | |||
SPRÁVA REGISTRATÚRY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. | |
Právny základ | Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,
Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) |
|
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov | Korešpondencia – nezahrnutá v iných položkách | 5 rokov |
Registratúra | 10 rokov | |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom | |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje zo všetkých účelov spracúvania vymedzených prevádzkovateľom | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | ||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV | |
Názov IS | Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov /IS14/ |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov, ako aj uplatnenie § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – zástupca / zamestnanec dodávateľa, odberateľa |
Kategórie osobných údajov | – meno, priezvisko, titul,
– pracovné, funkčné alebo služobné zaradenie, – osobné číslo zamestnanca, – zamestnanecké číslo zamestnanca, – odborný útvar, – miesto výkonu práce, – telefónne číslo, – faxové číslo, – adresa elektronickej pošty na pracovisko, – identifikačné údaje zamestnávateľa. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Právny základ | Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva |
Kategórie osobných údajov | – titul, meno a priezvisko,
– adresa, bydlisko, – kontaktné údaje, – údaje z príslušného informačného systému, ktorého sa žiadosť o uplatnenie práv týka, – ďalšie údaje nevyhnutné na vybavenie žiadosti o uplatnenie práv- |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
ZMLUVNÉ VZŤAHY – KLIENTI FO | ||
Účel spracúvania osobných údajov
|
V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – klientov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom na základe objednávky (telefonickej, e-mailovej, cez objednávkový formulár na webe) | |
Právny základ | Zmluvný vzťah medzi prevádzkovateľom a zákazníkom založený potvrdenou objednávkou alebo zmluvou v rámci predmetu podnikania prevádzkovateľa, povolený Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom,
Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. /Čl. 6 ods. 1 písm. b)/ Spracovanie osobných údajov Fyzickej osoby – zákazníka je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu, ktorého zmluvnou stranou je dotknutá osoba – zákazník |
|
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov | Evidencia klientov (faktúry, objednávky, reklamácie) | 5 – 10 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – klienti | |
Kategórie osobných údajov | – meno, priezvisko,
– telefónne číslo, – e-mail. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | ||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
SÚŤAŽE NA SOCIÁLNEJ SIETI | |
Účel spracúvania osobných údajov | V rámci predmetného IS sú osobné údaje spracúvané na účel organizovania a vyhodnocovania rôznorodých súťaží organizovaných prevádzkovateľom IS v rámci jeho profilu na sociálnej sieti Facebook. Do týchto súťaží sa môže zapojiť každá fyzická osoba nad 18 rokov, prostredníctvom sociálnych sietí. Hlavným účelom predmetného IS je vedenie evidencie súťažiacich, vzájomná komunikácia s nimi. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 3 mesiace po vyhodnotení súťaže
odvolaním súhlasu |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – účastníci súťaží |
Kategórie osobných údajov | – titul, meno, priezvisko. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
Evidencia reklamácií | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Evidencia reklamácií na účely ich uplatnenia a vybavenia. |
Právny základ | Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov najmä:
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
Kategórie príjemcov | zamestnanci prevádzkovateľa
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov
|
Kategórie dotknutých osôb | Zákazník prevádzkovateľa uplatňujúci si svoje právo na reklamáciu
|
Kategórie osobných údajov |
Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo pobytu, kontaktné údaje |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
MARKETING | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Vykonávanie marketingových prieskumov a poskytovania informácií o prevádzkovateľovi dotknutej osobe. Jedná sa o poskytovanie informácii súvisiacich s ponukou tovarov a služieb prevádzkovateľa alebo jeho obchodných partnerov, vrátane zasielania informácií o zvýhodnených ponukách, produktoch a iných aktivitách, ako i zasielanie obchodných oznámení prostredníctvom elektronických prostriedkov – formou poštového/e-mailového/alebo telefonického kontaktovania na kontaktné údaje uvedené dotknutou osobou. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – záujemca, ktorý prejavil záujem o marketingové informácie |
Kategórie osobných údajov | titul, meno, priezvisko,
t.č. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – fotografie zákazníkov, referencie | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Evidovanie a zverejňovanie fotografií zákazníkov v súvislosti so zakúpeným tovarom alebo poskytnutou službou (referencie) so zámerom budovať dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa prezentovaním práce (tovarov a služieb)prevádzkovateľa na webovej stránke prevádzkovateľa, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | sprostredkovateľ: marketingová spoločnosť, správca funpage, IT technik, …
poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo bez zbytočného odkladu po jeho odvolaní
|
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci prevádzkovateľa IS,
verejnosť. |
Kategórie osobných údajov | – meno a priezvisko
– fotografia (farebná alebo čiernobiela), |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
REGISTRÁCIA TRANSAKCIÍ HOSPODÁRSKEHO SUBJEKTU, KTORÝ SPRÍSTUPŇUJE OBMEDZENÉ PREKURZORY A NAHLASOVANIE PODOZRIVÝCH TRANSAKCIÍ | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je plnenie povinností vyplývajúcich z príslušných predpisov v oblasti sprístupňovania obmedzených prekurzorov verejnosti.
Hospodársky subjekt, ktorý sprístupňuje obmedzené prekurzory výbušnín z čl. 4 ods. 3 nariadenia členom širokej verejnosti, je povinný viesť register transakcií podľa článku 8 nariadenia, kde sú uvedené: a) meno, adresa, druh a číslo oficiálneho dokladu totožnosti, Hospodársky subjekt, ktorý prekurzory výbušnín z prílohy II nariadenia sprístupňuje členovi širokej verejnosti, je povinný nahlásiť kontaktnému miestu podozrivú transakciu, pokus o ňu, zamietnutú podozrivú transakciu, stratu alebo krádež. |
Právny základ | Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné pre plnenie povinností vyplývajúcich z :
– zákona č. 262/2014 Z. z. o pôsobnosti orgánov štátnej správy vo veciach prekurzorov výbušnín a o zmene a doplnení niektorých zákonov – Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 98/2013 o uvádzaní prekurzorov výbušnín na trh a ich používaní (V tomto IS označované aj ako „nariadenie“) |
Kategórie príjemcov | Oprávnené osoby prevádzkovateľa
Kompetentné orgány vykonávajúce kontrolu na prevádzke, kde sa dotknutá osoba nachádza Orgány štátnej správy, najmä Ministerstvo vnútra SR, SOI a ďalšie príslušné podľa právnych predpisov |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 až 10 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | Člen širokej verejnosti / zákazník |
Kategórie osobných údajov | meno, adresa, druh a číslo oficiálneho dokladu totožnosti, názov látky alebo zmesi vrátane miery jej koncentrácie, množstvo látky alebo zmesi, zamýšľané použitie látky alebo zmesi, ako ho uvádza člen širokej verejnosti, dátum a miesto transakcie, |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
ZÁKAZNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU | |
Účel spracúvania osobných údajov | Prevádzkovateľ prevádzkuje e-shop www.democolor.sk. (ďalej aj ako „e-shop“) za účelom poskytnutia služieb predaja tovarov konečnému spotrebiteľovi (maloobchod). Základným predpokladom pre uzatvorenie kúpnej zmluvy je v zmysle Všeobecných obchodných podmienok zaslanie objednávky tovarov prostredníctvom elektronického formulára vyplneného v správnej a úplnej forme. Zaslaním objednávky dotknutá osoba potvrdzuje, že sa so Všeobecnými obchodnými podmienkami oboznámila a v celom rozsahu s nimi súhlasí. Prevádzkovateľ po prijatí elektronického formulára dodá požadovaný tovar objednávateľovi. Inak povedané – účelom spracúvania osobných údajov zákazníkov e-shopu je dodanie tovaru a uskutočnenie úkonov s kúpou spojených (napr. Zabezpečenie dodania/doručenia tovaru, vystavenie účtovného dokladu a pod.) |
Právny základ | Spracovanie osobných údajov zákazníka e-shopu je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu (kúpna zmluva uzatvorená na diaľku odoslaním objednávky a súhlasom so všeobecnými obchodnými podmienkami), ktorého zmluvnou stranou je dotknutá osoba – zákazník. |
Kategórie príjemcov | poskytovateľ doručovateľskej služby
Sprostredkovateľ na ekonomicko-účtovnú agendu |
Lehoty na vymazanie os. údajov | faktúry, objednávky, reklamácie: 5 až 10 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | Zákazníci internetového obchodu |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno, priezvisko, adresa |
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:
zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb, schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu, procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
REGISTROVANÍ ZÁKAZNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU | |
Účel spracúvania osobných údajov | Ako prevádzkovateľ e-shopu mám záujem uľahčiť Vaše budúce nakupovanie. Za týmto účelom bola zavedená na webovej stránke možnosť registrácie. Registrovaný zákazník v prípade ďalšieho nákupu nemusí vypĺňať povinné polia, pretože jeho osobnými údajmi už disponujeme. Za týmto účelom vedieme evidenciu registrovaných zákazníkov. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov, alebo do 30 dní odo dňa odvolania súhlasu. |
Kategórie dotknutých osôb | Registrovaný zákazník |
Kategórie osobných údajov | Meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, číslo účtu, pohlavie |
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:
zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb, schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu, procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
V prípade záujmu o bližšie informácie ohľadom spracúvania OÚ, ako i v prípade žiadostí alebo uplatnení práv dotknutej osoby prosím kontaktujte kontaktnú osobu.
|
democolorfarby@gmail.com 0918 912 942
– |
podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s
- 19 zákona č. 18/2018 Z. z. oochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“).
PREVÁDZKOVATEĽ:
Obchodné meno: Monika Deáková – DEMOCOLOR
Miesto podnikania: 98601 Fiľakovo, Radničná 19
IČO: 43 706 231
Zapísaný na Okresnom úrade Lučenec Číslo živnostenského registra: 640-12521
Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: Kontaktná osoba: Monika Deáková
0918 912 942 democolorfarby@gmail.com 98601 Fiľakovo, Radničná 19
Práva dotknutých osôb: |
Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, najmä, nie však výlučne sú to zamestnanci a klienti. Takéto dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely disponujú právami, ktoré si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky u kontaktnej osoby prevádzkovateľa. Dotknutá osoba ste VY.
Právo na prístup k osobným údajom
t.j. právo získať od kompetentnej osoby potvrdenie o tom, či dochádza k spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, ktorá svoje právo uplatnila, ako aj právo získať prístup k týmto údajom. Ako dotknutá osoba máte nárok na prístup k informáciám o: účeloch spracúvania, kategórii dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o dobe spracúvania a uchovávania, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania a i. (čl. 15 Nariadenia). Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby. Vystavenie prvej kópie je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude prevádzkovateľ účtovať poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.
Právo na obmedzenie spracúvania
je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
Právo na opravu
pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.
Právo na výmaz
„zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré sa jej /dotknutej osoby/ týkajú. Toto právo dotknutej osoby je však vzhľadom na svoju povahu a závažnosť obmedzené stanovením ďalších predpokladov, t.j. prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu po uplatnení tohto práva dotknutou osobou vymaže osobné údaje, ak je splnený niektorý z nasledujúcich predpokladov: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; c) dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov; d)osobné údaje sa spracúvali nezákonne; e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.
Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné: a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie; b) na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; c) z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia; d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.
Právo podať návrh na začatie konania
Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.
Právo namietať
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe a)právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa; b)spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu; c)spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely. Doručenú námietku v primeranom čase posúdime. V tomto prípade nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
Právo na prenosnosť osobných údajov
ako dotknutá osoba máte právo, aby osobné údaje, ktoré ste poskytla prevádzkovateľovi, preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
Ďalšie informácie:
– Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôbv informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.
– Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).
– V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie,ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Účely spracúvania, právny základ, kategórie príjemcov, doba uchovávania, info o cezhraničnom prenose, kategórie dotknutých osôb a informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov:
EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA | ||
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie. | |
Právny základ | Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
|
Kategórie príjemcov | Príslušné daňové úrady, Finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,
sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva, poverení zamestnanci |
|
Lehoty na vymazanie údajov | Faktúry | 10 rokov |
Interné doklady | 10 rokov | |
Pokladňa | 10 rokov | |
Vymáhanie pohľadávok | 5 rokov | |
Bankové výpisy | 10 rokov | |
Účtovné závierky | 10 rokov | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,
dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
|
Kategórie osobných údajov | – meno, priezvisko, titul,
– adresa trvalého pobytu, – dátum narodenia, – druh a číslo dokladu totožnosti, – adresa prechodného pobytu, – telefónne číslo, – e-mailová adresa, – podpis, – číslo bankového účtu fyzickej osoby. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | ||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
ZMLUVNÉ VZŤAHY | |||
Účel spracúvania osobných údajov
|
Sledovanie dodržiavania právnych predpisov, obstarávanie právnych záležitostí, skúmanie a pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv.
Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod. |
||
Právny základ | Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
||
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy | podľa príslušných právnych predpisov | |
Banky | Zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách v znení neskorších predpisov | ||
Poisťovne | Zákon č. 39/2015 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | ||
Slovenská pošta a Kuriérske spoločnosti | Zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách v znení neskorších predpisov | ||
Dodávatelia | zmluvný základ | ||
Súdy, orgány činné v trestnom konaní | Zákony č. 160/2015 Z.z. civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov,
č. 161/2015 Z.z. civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov, č. 162/2015 Z.z. správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov a zákon č.301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov |
||
Audítor účtovnej závierky | Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | ||
Lehoty na vymazanie os. údajov | – Evidencia významných zmlúv – Zmluvy s mestami, zmluvy k nehnuteľnostiam | 10 rokov | |
Evidencia ostatných zmlúv (Centrálne výbery, Dodávateľské, Odberateľské, Poradenské zmluvy , Poistné zmluvy, Leasingové zmluvy, Investície, Úverové zmluvy, Nájmy a pod.) | 10 rokov | ||
– Poistné udalosti | 10 rokov | ||
Kategórie dotknutých osôb | zmluvná strana – fyzická osoba | ||
Kategórie osobných údajov |
– Titul
– Meno – Priezvisko – Dátum narodenia – Rodné číslo – Telefónne číslo – Mailová adresa – Číslo občianskeho preukazu – EVČ – Cena – Číslo účtu |
||
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa | |||
SPRÁVA REGISTRATÚRY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. | |
Právny základ | Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,
Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) |
|
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov | Korešpondencia – nezahrnutá v iných položkách | 5 rokov |
Registratúra | 10 rokov | |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom | |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje zo všetkých účelov spracúvania vymedzených prevádzkovateľom | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | ||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV | |
Názov IS | Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov /IS14/ |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov, ako aj uplatnenie § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – zástupca / zamestnanec dodávateľa, odberateľa |
Kategórie osobných údajov | – meno, priezvisko, titul,
– pracovné, funkčné alebo služobné zaradenie, – osobné číslo zamestnanca, – zamestnanecké číslo zamestnanca, – odborný útvar, – miesto výkonu práce, – telefónne číslo, – faxové číslo, – adresa elektronickej pošty na pracovisko, – identifikačné údaje zamestnávateľa. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Právny základ | Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva |
Kategórie osobných údajov | – titul, meno a priezvisko,
– adresa, bydlisko, – kontaktné údaje, – údaje z príslušného informačného systému, ktorého sa žiadosť o uplatnenie práv týka, – ďalšie údaje nevyhnutné na vybavenie žiadosti o uplatnenie práv- |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
ZMLUVNÉ VZŤAHY – KLIENTI FO | ||
Účel spracúvania osobných údajov
|
V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – klientov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom na základe objednávky (telefonickej, e-mailovej, cez objednávkový formulár na webe) | |
Právny základ | Zmluvný vzťah medzi prevádzkovateľom a zákazníkom založený potvrdenou objednávkou alebo zmluvou v rámci predmetu podnikania prevádzkovateľa, povolený Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom,
Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. /Čl. 6 ods. 1 písm. b)/ Spracovanie osobných údajov Fyzickej osoby – zákazníka je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu, ktorého zmluvnou stranou je dotknutá osoba – zákazník |
|
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov | Evidencia klientov (faktúry, objednávky, reklamácie) | 5 – 10 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – klienti | |
Kategórie osobných údajov | – meno, priezvisko,
– telefónne číslo, – e-mail. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | ||
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
SÚŤAŽE NA SOCIÁLNEJ SIETI | |
Účel spracúvania osobných údajov | V rámci predmetného IS sú osobné údaje spracúvané na účel organizovania a vyhodnocovania rôznorodých súťaží organizovaných prevádzkovateľom IS v rámci jeho profilu na sociálnej sieti Facebook. Do týchto súťaží sa môže zapojiť každá fyzická osoba nad 18 rokov, prostredníctvom sociálnych sietí. Hlavným účelom predmetného IS je vedenie evidencie súťažiacich, vzájomná komunikácia s nimi. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 3 mesiace po vyhodnotení súťaže
odvolaním súhlasu |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – účastníci súťaží |
Kategórie osobných údajov | – titul, meno, priezvisko. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
Evidencia reklamácií | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Evidencia reklamácií na účely ich uplatnenia a vybavenia. |
Právny základ | Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov najmä:
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
Kategórie príjemcov | zamestnanci prevádzkovateľa
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov
|
Kategórie dotknutých osôb | Zákazník prevádzkovateľa uplatňujúci si svoje právo na reklamáciu
|
Kategórie osobných údajov |
Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo pobytu, kontaktné údaje |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
MARKETING | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Vykonávanie marketingových prieskumov a poskytovania informácií o prevádzkovateľovi dotknutej osobe. Jedná sa o poskytovanie informácii súvisiacich s ponukou tovarov a služieb prevádzkovateľa alebo jeho obchodných partnerov, vrátane zasielania informácií o zvýhodnených ponukách, produktoch a iných aktivitách, ako i zasielanie obchodných oznámení prostredníctvom elektronických prostriedkov – formou poštového/e-mailového/alebo telefonického kontaktovania na kontaktné údaje uvedené dotknutou osobou. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – záujemca, ktorý prejavil záujem o marketingové informácie |
Kategórie osobných údajov | titul, meno, priezvisko,
t.č. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – fotografie zákazníkov, referencie | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Evidovanie a zverejňovanie fotografií zákazníkov v súvislosti so zakúpeným tovarom alebo poskytnutou službou (referencie) so zámerom budovať dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa prezentovaním práce (tovarov a služieb)prevádzkovateľa na webovej stránke prevádzkovateľa, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | sprostredkovateľ: marketingová spoločnosť, správca funpage, IT technik, …
poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo bez zbytočného odkladu po jeho odvolaní
|
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci prevádzkovateľa IS,
verejnosť. |
Kategórie osobných údajov | – meno a priezvisko
– fotografia (farebná alebo čiernobiela), |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
REGISTRÁCIA TRANSAKCIÍ HOSPODÁRSKEHO SUBJEKTU, KTORÝ SPRÍSTUPŇUJE OBMEDZENÉ PREKURZORY A NAHLASOVANIE PODOZRIVÝCH TRANSAKCIÍ | |
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je plnenie povinností vyplývajúcich z príslušných predpisov v oblasti sprístupňovania obmedzených prekurzorov verejnosti.
Hospodársky subjekt, ktorý sprístupňuje obmedzené prekurzory výbušnín z čl. 4 ods. 3 nariadenia členom širokej verejnosti, je povinný viesť register transakcií podľa článku 8 nariadenia, kde sú uvedené: a) meno, adresa, druh a číslo oficiálneho dokladu totožnosti, Hospodársky subjekt, ktorý prekurzory výbušnín z prílohy II nariadenia sprístupňuje členovi širokej verejnosti, je povinný nahlásiť kontaktnému miestu podozrivú transakciu, pokus o ňu, zamietnutú podozrivú transakciu, stratu alebo krádež. |
Právny základ | Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné pre plnenie povinností vyplývajúcich z :
– zákona č. 262/2014 Z. z. o pôsobnosti orgánov štátnej správy vo veciach prekurzorov výbušnín a o zmene a doplnení niektorých zákonov – Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 98/2013 o uvádzaní prekurzorov výbušnín na trh a ich používaní (V tomto IS označované aj ako „nariadenie“) |
Kategórie príjemcov | Oprávnené osoby prevádzkovateľa
Kompetentné orgány vykonávajúce kontrolu na prevádzke, kde sa dotknutá osoba nachádza Orgány štátnej správy, najmä Ministerstvo vnútra SR, SOI a ďalšie príslušné podľa právnych predpisov |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 až 10 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | Člen širokej verejnosti / zákazník |
Kategórie osobných údajov | meno, adresa, druh a číslo oficiálneho dokladu totožnosti, názov látky alebo zmesi vrátane miery jej koncentrácie, množstvo látky alebo zmesi, zamýšľané použitie látky alebo zmesi, ako ho uvádza člen širokej verejnosti, dátum a miesto transakcie, |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
ZÁKAZNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU | |
Účel spracúvania osobných údajov | Prevádzkovateľ prevádzkuje e-shop www.democolor.sk. (ďalej aj ako „e-shop“) za účelom poskytnutia služieb predaja tovarov konečnému spotrebiteľovi (maloobchod). Základným predpokladom pre uzatvorenie kúpnej zmluvy je v zmysle Všeobecných obchodných podmienok zaslanie objednávky tovarov prostredníctvom elektronického formulára vyplneného v správnej a úplnej forme. Zaslaním objednávky dotknutá osoba potvrdzuje, že sa so Všeobecnými obchodnými podmienkami oboznámila a v celom rozsahu s nimi súhlasí. Prevádzkovateľ po prijatí elektronického formulára dodá požadovaný tovar objednávateľovi. Inak povedané – účelom spracúvania osobných údajov zákazníkov e-shopu je dodanie tovaru a uskutočnenie úkonov s kúpou spojených (napr. Zabezpečenie dodania/doručenia tovaru, vystavenie účtovného dokladu a pod.) |
Právny základ | Spracovanie osobných údajov zákazníka e-shopu je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu (kúpna zmluva uzatvorená na diaľku odoslaním objednávky a súhlasom so všeobecnými obchodnými podmienkami), ktorého zmluvnou stranou je dotknutá osoba – zákazník. |
Kategórie príjemcov | poskytovateľ doručovateľskej služby
Sprostredkovateľ na ekonomicko-účtovnú agendu |
Lehoty na vymazanie os. údajov | faktúry, objednávky, reklamácie: 5 až 10 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | Zákazníci internetového obchodu |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno, priezvisko, adresa |
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:
zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb, schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu, procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
REGISTROVANÍ ZÁKAZNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU | |
Účel spracúvania osobných údajov | Ako prevádzkovateľ e-shopu mám záujem uľahčiť Vaše budúce nakupovanie. Za týmto účelom bola zavedená na webovej stránke možnosť registrácie. Registrovaný zákazník v prípade ďalšieho nákupu nemusí vypĺňať povinné polia, pretože jeho osobnými údajmi už disponujeme. Za týmto účelom vedieme evidenciu registrovaných zákazníkov. |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov, alebo do 30 dní odo dňa odvolania súhlasu. |
Kategórie dotknutých osôb | Registrovaný zákazník |
Kategórie osobných údajov | Meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, číslo účtu, pohlavie |
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:
zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb, schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu, procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania. |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa | |
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa |
V prípade záujmu o bližšie informácie ohľadom spracúvania OÚ, ako i v prípade žiadostí alebo uplatnení práv dotknutej osoby prosím kontaktujte kontaktnú osobu.
|
democolorfarby@gmail.com 0918 912 942